オンライン秘書のこあです。
突然ですがみなさんは
オンライン秘書に
どんなイメージを持っていますか?
初めて聞いた方や、
「秘書」という言葉から、
社長さんの横にいる
ミニスカロン毛の綺麗なお姉さん
のイメージを持たれる方も多いのではないでしょうか?笑
実際にわたしも、
オンライン秘書を始めるまでは、
ミニスカロン毛の綺麗なお姉さんをイメージしていました。
(・・・ドラマの見すぎ?笑)
では、
実際にオンライン秘書とはどんな仕事なのかを
解説していきますね!
ぜひ、最後までご覧ください^^
Contents
01 オンライン秘書とは?
02 なぜ今オンライン秘書に需要があるのか
03 オンライン秘書に向いている人
04 オンライン秘書の報酬事情
オンライン秘書とは?
具体的な業務内容は
・文書作成
・請求書発行
・お問い合わせ対応
・メール対応
・スケジュール管理
・データ入力
・バナー作成
・ライティング
・セミナー会場手配
・懇親会会場手配
などがあります。
ただ、これだけでなく、
クライアントさんのご要望や、こちらのスキル次第では、
・SNSの投稿作成
・動画作成
なども対応したり、
場合によっては、
・経営戦略
・年間スケジュール
なども、一緒に考えたりします。
ここまで来ると、
秘書というより、経営者さんの右腕といった方が良いかもしれません。
私は最初、資料作成から始めました。
会社員でPC作業には慣れていたので、
その経験を活かして
クライアントさんが主催されているコミュニティの
参加者名簿の作成をしました。
そこから徐々に業務内容を増やして、
スケジュール管理をしたり、
お問い合わせ対応をしたり、
クライアントさんが
「代わりにやってくれたら助かる」という部分を
徐々に代行させていただくようになりました。
そして今では、
経営の部分まで一緒に考えるパートナーとして
お仕事を任せていただいています^^
資料作成だけでは、単価は低いですが、
経営や、売上に直結する部分まで
関わらせていただくことができると報酬もかなり変わってきます^^
報酬についてはこの記事の1番最後に
お伝えしますね!
オンライン秘書は経営者の
「これやってくれたら助かる!」を代わりに対応する人
なぜ今オンライン秘書に需要があるのか
実はいま、オンライン秘書に需要があることを知っていますか?
本日は、需要がある理由を3つお伝えします^^
①始めやすい
オンライン秘書と聞くと、
秘書の資格が必要だと思われる方がいるかもしれませんが、
実際には、秘書の資格は必要ないです^^
オンライン秘書になる!と決めて
名乗るだけで、誰でもオンライン秘書を始めることができます。
動画編集なら、編集スキル
デザイナーなら、デザインのスキルが必要なため
報酬を得るまでに時間がかかりますが、
オンライン秘書は、PCをタイピングできるだけで
始めることができます。
現に、私のオンライン秘書仲間には、
PCのショートカットキーすらわからない状態から始めて、
今では毎月OL以上の報酬を得ることができている方がいます。
②会社員の経験が活かせる
私は企業で事務職を11年経験しています。
会社員時代、当たり前にやっていた
簡単な文書の作成が、
オンライン秘書ではとても重宝されます。
経営者さんの中には、
PC作業がさっぱりという方も多くいらっしゃいます。
今まで手作業で対応していたデータの入力を
エクセルなどにまとめてあげるだけで
本当に喜んでいただけますし、
何より、会社員では当たり前だった業務が
一つのスキルとして喜ばれ、
やり甲斐を感じながら報酬をいただくことができます。
③人手が足りていない
コロナをきっかけに、会社勤めを卒業して
独立する人が増えました。
独立して忙しい毎日を送られている経営者さんは、
自分がやらなくて良い業務を、誰かに任せたいと思っている方が多いです。
ですが、サポートする側の人たちがまだまだ少ないので、
需要がすごくある業種なんです!
キチンと業務をこなせれば、
ドンドン仕事の依頼をいただけますよ。
実際にわたしも、
毎月2、3名の方からお問い合わせをいただきますが、
キャパが足りずにお断りさせていただくほどです。
きっとこの先、
オンライン秘書を名乗る人がどんどん増える気がしています。
始めるなら依頼が溢れている「今」が
チャンスだと思っています。
オンライン秘書は、今あるスキルから始めやすく、需要が溢れている
オンライン秘書に向いている人
オンライン秘書がアツいと言っても、
向き不向きがあります。
そこで、これまでたくさんの
オンライン秘書さんを見てきて感じた
活躍できるオンライン秘書の特徴をまとめました!
オンライン秘書に向いている人
・コツコツと作業に取り組める
・臨機応変に対応できる
・納期をキチンと守れる
・自分以外の成功を心から喜べる
・自分が前に出るより、後ろから見守る方が好き
・気が効くと言われたことがある
これらに当てはまる人は、
オンライン秘書として、やり甲斐を感じながら活躍できる可能性が高いです。
冒頭でもお伝えしたように、
オンライン秘書の業務には1つではありません。
クライアントさんによって、
やってほしい業務が違うため、
その場その場で臨機応変に対応できたり、
プラスαの価値を与えることができると
「手放したくない」と思ってもらえる秘書になれます。
すべてが当てはまらないから向いていない
ということではないので、
参考程度にしてくださいね^ ^
オンライン秘書の報酬事情
オンライン秘書は、ぶっちゃけいくら稼げるの?
と思われる方も多いと思います。
できる業務によって、相場はかなり変わってきますが
報酬のもらい方は2パターンあります。
オンライン秘書の報酬のもらい方
①時給
②月額固定給
①時給
私の周りのオンライン秘書さんたちは、
1,500円から開始される方が多い印象です。
お付き合いが長くなってきたり、
業務内容のレベルが上がってくると、時給も上がっていきます。
知り合いのオンライン秘書さんは、
時給1,500円からスタートして、
今では時給2,500円までアップしてもらえている人もいるので
夢がありますよね^^
②月額固定給
私はいまは、固定給でお仕事させていただくことが多いです。
固定給のメリットは、お互い毎月どれくらいの金額が
入るのか(出ていくのか)が見えるということです。
資料作成1案件など、お試し期間中は
固定給にすることは難しいですが、
ある程度業務内容が増えて、
毎月ある程度まとまった業務をいただける場合は、
固定給にしても良いかと思います。
固定給の場合は、
3〜5万円が相場になりますが、
業務内容次第では、20万円、30万円と
1人のクライアントさんからいただくことも可能です。
報酬のもらい方は時給と月額固定給の2パターンある。
もっと詳しい報酬事情については
別の記事で書いていきますね!
ぜひブックマークして
お待ちください^^